Succesvolle participatiebijeenkomsten

Het verloop van een participatie-bijeenkomst is een belangrijk onderdeel van een participatieproces. Tijdens deze bijeenkomsten komt u oog in oog te staan met uw doelgroep, alle beloften moeten tijdens deze bijeenkomsten worden waargemaakt; de geboden informatie moet in lijn zijn met uw andere communicatie, de bijeenkomst moet soepel verlopen en professioneel georganiseerd zijn. 

Ciron heeft als kennisinstituut gebiedscommunicatie en als organisator van het jaarlijkse Gebiedscommunicatiecongres de inhoudelijke kennis én de organisatie-kwaliteit om van uw participatiebijeenkomst een succes te maken!

Hoe werkt het?
Wanneer u als gemeente of provincie in een gebiedsontwikkeling één of meerdere bijeenkomsten gaat organiseren, kunt u ons benaderen. Wij zijn uw sparringpartner voor het opstellen van het inhoudelijke programma, wij kunnen u adviseren over sprekers en dagvoorzitters en wij verzorgen een goede briefing en draaiboek. 
Wij kunnen op het organisatorische vlak alles van u overnemen, maar u ook inhoudelijk adviseren over aanpak en invulling.

Waar nodig schakelen wij externe relaties in, die zorg dragen voor bijvoorbeeld catering, vormgeving en productie. Wij houden te allen tijde alle touwtjes in handen, vanuit deze hoedanigheid kunnen wij u inhoudelijke en organisatorische zorgen uit handen nemen en uw participatiebijeenkomst tot een groot succes maken.

Jorien van der Laan, communicatieadviseur bij de gemeente Heerenveen:
“Ciron heeft de bijeenkomsten prima georganiseerd. De samenwerking verliep prettig, helder en open. Alles was erg goed voorbereid; wij hadden er geen omkijken naar. Draaiboeken lagen vooraf klaar en zaten goed in elkaar. De betrokkenen waren goed gebrieft, zowel middels gesprekken als schriftelijk. Ciron was altijd bereikbaar voor vragen en heel flexibel voor verzoeken op het laatste moment van onze kant. Kortom, wij spreken van een perfecte samenwerking die zeker voor herhaling vatbaar is!”